تدوین و اجرای برنامه درجهت توسعه و ارتقاء توان علمی اعضاء هیات علمی در زمینه آموزش و پژوهش، آشنایی با فنون تخصصی تدریس و...، از جمله اهداف مراکز مطالعات توسعه آموزش پزشکی و یکی از امور مهم در دانشگاه‌ها و مراکز علمی-آموزشی است.

انجام فرآیند نیازسنجی (مدیریتی، گروهی، فردی)، بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص نیازهای اعلام شده، اطلاع رسانی، ثبت نام و برگزاری دوره های آموزشی، صدور گواهی‌نامه‌های مختلف و از همه مهمتر، ارزیابی و اثربخشی دوره‌ها از جمله چالشهایی است که پیش روی واحد توانمندسازی اعضای هیات علمی مراکز مطالعات، به عنوان متولی برگزاری دوره‌های توانمند سازی قرار دارد.

سامانه مدیریت دوره‌های توانمند سازی طبیب، نرم افزاری کاربردی و توانمند است که با بهره‌گیری از نظرات مدیران و کارشناسان مجرب مراکز EDC و واحد توانمند سازی هیات علمی، منطبق بر نیازها و اهداف واحد مربوطه، طراحی و پیاده سازی شده است و به شیوه‌ای کارآمد، تمامی فرآیندهای موجود در این حوزه را ساده میکند، سرعت می بخشد و مدیریت می‌نماید.

 

مزایای سامانه مدیریت کارگاه های توانمندسازی

فول وب،طراحی مدرن و منعطف، یکپارچه با سایر زیر سامانه‌های طبیب خصوصا سامانه خودارزیابی اعتبار بخشی و لاگ بوک الکترونیک

عدم نیاز به سرور مجزا (باتوجه به یکپارچگی با سامانه جامع طبیب، سامانه بر روی همان سرور راه اندازی می شود)

‌‌‍‌

بهبود، ساده سازی و حذف بخش قابل توجهی از فرآیندهای وقتگیر و ایجاد بانک اطلاعات ارزشمند از سوابق عملکرد واحد توانمند سازی

حذف مراجعات حضوری و سایر اطلاع رسانی‌ها بواسطه وجود قابلیت ارسال پیام فردی یا گروهی (بصورت پیامکی و یا از طریق سامانه و در صفحه کاربری افراد)

مدیریت کامل برگزاری دوره ها و برنامه ها (اطلاع رسانی، برنامه ریزی، ثبت نام، اجرا و ارزیابی و اثربخشی) بصورت کاملا الکترونیک

حذف حجم قابل توجهی از کاغذ و بروکراسیهای مرسوم بواسطه الکترونیک کردن فرآیندها

بهره مندی از تجربه و توان علمی مدیران و کارشناسان واحد توانمندسازی EDC در طراحی سامانه

رصد کامل اطلاعات و فرآیندها و دسترسی لحظه ای به آمار و گزارشات کاربردی و مدیریتی

امکان استفاده از سامانه در برگزاری دوره ها و کارگاه‌ها برای فراگیران (علاوه بر هیات علمی)

مدیریت کامل سطوح دسترسی کاربران در دستیابی به اطلاعات

امکان ساماندهی بهتر دوره‌ها و برنامه ریزی دقیق بر اساس اهداف از پبش تعیین شده

 

امکانات سامانه مدیریت کارگاه های توانمندسازی

امکان تعریف نیازسنجیهای دوره‌ای (سازمانی، گروهی، فردی) در فواصل زمانی مورد نیاز و جمع‌آوری نیازهای آموزشی در سطح دانشگاه و بیمارستان

اطلاع رسانی به مدیران، هیات علمی و فراگیران در صفحه کاربری خود در خصوص مشارکت در نیازسنجیها، اطلاعات دوره ها، ثبت نام و...

آنالیز و سنجش نیازهای اعلام شده بر حسب درخواستهای اعلام شده، نوع درخواست، درخواست کنندگان، گروه‌های هدف و... . تصمیم گیری در خصوص آنها

تعریف دوره‌ جدید منتج از نیاز سنجی یا مصوبات جلسات (تعیین زمان و محل برگزاری، بازه زمان ثبت نام و ظرفیت دوره، تعیین هرینه درصورت نیاز و بر اساس گروه های هدف(فراگیران، مدرسان)

امکان تعیین دوره‌ها برای یک دانشکده یا یک گروه آموزشی یا یک رشته خاص و یا گروه مشخصی از هیات علمی یا فراگیران

امکان ثبت نام گروه افراد در دوره ها، خصوصا در دوره‌هایی که افراد ملزم به گذراندن آن هستند

برنامه ریزی دوره و تعیین روز و یا روزهای برگزاری، مجریان و ارائه کنندگان و امکان ثبت حضور و غیاب افراد

امکان صدور گواهی‌نامه برای افراد بصورت گروهی توسط مدیر سامانه و یا توسط افراد و در صفحه کاربری خویش

انجام ارزیابی کلی دوره توسط شرکت کنندگان و بر اساس چک لیستهای ارزیابی بصورت الکترونیک

ارزیابی اثربخشی دوره و بررسی میزان دستیابی به اهداف مورد نظر بصورت گزارشات جدولی و نموداری

یکپارچه با سامانه اعتیاربخشی<و درج فرآیندها و نتایج در سنجه مورد نظر(محور ج استاندارد شماره۹)

‌‌‍‌